Quando il congresso diventa evento?

Lunedì 14 Luglio 2008 11:20

Durante il BEA in Tour , la manifestazione Best Event Awards che ha fatto tappa a Roma lo scorso 9 Luglio, è stato, tra gli altri, affrontato un tema molto particolare e che ha riscosso notevole interesse tra i partecipanti al dibattito e tra il pubblico di addetti ai lavori presente numeroso in sala.
L’argomento di cui si è dibattuto era il presente: “Pùo esistere l’eventizzazione del congresso?”
Per spiegarci meglio, il termine congresso ed evento possono finire in alcuni casi per sovrapporsi?
Può sembrare solo una questione concettuale o accademica, ma in realtà si tratta di una questione cruciale, esistenziale.
Un punto su cui si sta giocando l’equilibrio di tutto il sistema degli eventi aggregativi.

Fino a qualche tempo fa si poteva utilizzare il termine evento in maniera generica per parlare di congressi, convegni, meeting, conferenze stampa e così via.
Adesso invece questo utilizzo sembra essere diventato improprio.
Secondo la Consulta degli Eventi, l’organo che tira la cordata sul terreno congressuale delle agenzie di comunicazione by events, per evento si deve intendere solo ed esclusivamente “la leva di marketing che opera come momento speciale della durata di uno o più giorni sul lato emozionale ed esperienziale creato ad arte e con precisi obiettivi per comunicare un azienda, i suoi prodotti, le sue iniziative speciali rivolte ad uno o più pubblici”.
Malgrado molto rigida questa descrizione evidenzia nell’evento alcuni elementi essenziali della sua natura.
-    il mezzo di comunicazione
-    la realizzazione per finalità specifiche del promotore
-    lo stimolo emozionale ed esperienziale verso i partecipanti/spettatori
-    un pubblico di riferimento
Questi quattro elementi di base si devono combinare all’interno di un progetto affinchè si possa determinare un risultato di natura “più nobile” rispetto all’ordinaria manifestazione aggregativa.
Ma, è indubbio che queste basi per certi versi convivono anche nei congressi(es: medici), soprattutto quando sono di grandi dimensioni.