18 Settembre 2008
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Approfondimenti
Organizzare, gestire, monitorare l'andamento e misurare i beneficii un evento è compito arduo. Approfondiamo il tema del project management con Giorgia Giusti, project manager di Promoarch Eventi srl , società di organizzazione eventi della capitale e partner del Gruppo Triumph, leader del settore a livello internazionale.
Il Project Manager è il responsabile unico della valutazione, pianificazione, realizzazione e controllo di un progetto.
Tale figura può essere un rappresentante del committente o della società/organizzazione incaricata di realizzare il progetto (in diversi casi ne esiste uno per parte, ciascuno con responsabilità di progetto verso la propria parte).
Il suo obiettivo essenziale è quello di assicurare il rispetto del budget, dei tempi e della qualità concordati e soprattutto il raggiungimento della soddisfazione del committente.
A prescindere dal campo di realizzazione del progetto, un bravo project manager deve essere abile a interpretare gli obiettivi reali del progetto dal suo inizio sino alla fine, assicurandosi che la vision del committente venga realizzata secondo le sue aspettative.
I compiti che deve svolgere per il successo del progetto si possono dividere in due aree principali:
• area operativa, legata alle metodologie, agli strumenti e alle tecniche di lavoro per realizzare al meglio gli obiettivi del progetto;
• area relazionale, concernente le dinamiche interpersonali e di comunicazione.
Il ruolo del project manager richiede ottime competenze organizzative e metodologiche, ma non necessariamente una profonda conoscenza dei dettagli tecnici del progetto di cui è responsabile; sono necessarie alla riuscita del progetto solo le competenze tecniche utili ad una organizzazione efficace delle risorse.
La formazione del project manager richiede, oltre che un'esperienza sul campo, anche uno studio approfondito delle tecniche di project management, di problem solving, spiccate caratteristiche di leadership, un'ottima capacità di comunicazione.
Inoltre, e non per ultimo, ha un ruolo strategico determinante perché deve provvedere ad incoraggiare il team a rimanere concentrato sul perfezionamento del progetto.
