20 Febbraio 2009
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Il 2009 si presenta come il più difficile degli ultimi dieci anni: lo testimonia una ricerca promossa da MPI, uscita lo scorso mese. Secondo una recente indagine condotta da Meeting Professionals International USA Chapter, la più importante associazione dei professionisti della Mice industry a livello mondiale, e American Express, il 7% dei meeting programmati per il 2009 nel solo territorio statunitense è già stato cancellato. L'inchiesta ha rilevato che la partecipazione ad eventi in fase di realizzazione ha subito una riduzione di circa il 5%.
Nonostante la crisi abbia risparmiato alcune categorie, un gran numero di eventi è stato annullato per quei settori particolarmente colpiti dalla recessione: banche, finanziarie e società di costruzione.
Spesso un evento è annullato per il ridursi del numero dei partecipanti, visto la tendenza delle imprese a licenziare i dipendenti e a ridurre il bilancio destinato ai viaggi per i restanti lavoratori.
Per tutti i delegati già iscritti alle conferenze annullate per mancanza di partecipanti, le aziende hanno offerto un bonus per il prossimo evento in modo da risarcire le spese del volo e delle prenotazioni in albergo.
Alcuni organizzatori dichiarano che rinunceranno alle fee di registrazione oppure offriranno gratuitamente camere d’albergo in modo da non perdere una fetta importante di coloro che spesso viaggiano per affari.
Annullare un evento non è conveniente. I costi possono essere molto alti, dalle penali per le cancellazioni alberghiere, fino alle somme previste per i momenti di svago e le attività extra-alberghiere.
Organizzare una conferenza con un budget ridotto non è una scelta altrettanto migliore.
Alcuni contratti includono clausole che prevedono una somma in denaro al fine di risarcire l'hotel per la differenza tra il numero di camere prenotate e quelle effettivamente riempite.
Nonostante la crisi abbia risparmiato alcune categorie, un gran numero di eventi è stato annullato per quei settori particolarmente colpiti dalla recessione: banche, finanziarie e società di costruzione.
Spesso un evento è annullato per il ridursi del numero dei partecipanti, visto la tendenza delle imprese a licenziare i dipendenti e a ridurre il bilancio destinato ai viaggi per i restanti lavoratori.
Per tutti i delegati già iscritti alle conferenze annullate per mancanza di partecipanti, le aziende hanno offerto un bonus per il prossimo evento in modo da risarcire le spese del volo e delle prenotazioni in albergo.
Alcuni organizzatori dichiarano che rinunceranno alle fee di registrazione oppure offriranno gratuitamente camere d’albergo in modo da non perdere una fetta importante di coloro che spesso viaggiano per affari.
Annullare un evento non è conveniente. I costi possono essere molto alti, dalle penali per le cancellazioni alberghiere, fino alle somme previste per i momenti di svago e le attività extra-alberghiere.
Organizzare una conferenza con un budget ridotto non è una scelta altrettanto migliore.
Alcuni contratti includono clausole che prevedono una somma in denaro al fine di risarcire l'hotel per la differenza tra il numero di camere prenotate e quelle effettivamente riempite.
