Il "self-made" americano

Alcuni giorni dopo che il Dipartimento del Tesoro americano ha obbligato le imprese che ricevono risorse dal Programma di Sostegno (TARP) a definire una politica a livello aziendale in materia di spese (incluso l'intrattenimento, le risorse destinate ai viaggi d’affari, conferenze ed eventi), una coalizione composta dalle organizzazioni del settore eventi e viaggi incentive hanno rilasciato una serie di linee guida per le imprese.

“Siamo fiduciosi, visto che questi orientamenti sono stati sviluppati da persone che comprendono e vivono il nostro business: questo sarà un approccio migliore rispetto all’immobilismo del governo, non in grado di rispondere alle richieste provenienti dalla nostra categoria", ha commentato Christine Duffy , CEO di Maritz Travel, una delle più importanti aziende di viaggi incentive a livello mondiale e uno dei leader della coalizione.

 

Jonathan T. Howe di Howe & Hutton Ltd. dice che gli obblighi imposti dal Dipartiment del Tesoro avranno ripercussioni di vasta portata. Le imprese interessate non saranno solo grandi banche e compagnie di assicurazione, ma anche istituti di credito locali che stanno beneficiando del denaro proveniente dal TARP.

 La coalizione "Model Board Policy for Approval of Meetings, Events and Incentive/Recognition Travel” si basa sulle best practices esistenti  ed è in grado di garantire trasparenza e responsabilità alle aziende.

Oltre a richiedere che le imprese assoggettino le loro politiche e procedure ad un organismo indipendente di controllo e i CEO certifichino annualmente al consiglio di amministrazione che gli orientamenti sono seguiti, la policy dispone limiti alle spese annuali per riunioni, eventi e incentive, limite che si aggira intorno al 15% del totale delle vendite e delle spese di marketing.

La policy richiede che un "business plan", sia sottoposto a controlli in modo tale da giustificare qualsiasi conferenza o un evento previsto dal costo superiore ai 75000 dollari.

La grande sfida per i meeting planner aziendali sarà dimostrare il valore degli eventi e delle convention ed  assicurarsi che essi aderiscano agli orientamenti. Alcune aziende spendono 50 - 100 milioni di dollari all’anno in  queste attività, non è semplice per gli amministratori delegati riferire al consiglio di amministrazione con la garanzia che si stanno seguendo queste linee guida.