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Giù dal palco! ovvero come si rinnova il mondo degli eventi

Mercoledì 03 Giugno 2009 17:45

Tags web | PCO | eventi | convention

Ti ho già parlato di come prevenire gli errori nella promozione di un evento. In questo post ti voglio parlare della necessità di reimpostare il paradigma degli eventi secondo nuovi criteri. 
La strada è sempre più quella dell'integrazione tra eventi fisici e web, cambiando soprattutto alcuni stereotipi sulla conduzione di un evento a partire dalle slide...

Possiamo fare alcune considerazioni  
  • Occorre superare il senso di separazione, di distanza tra esperti, relatori e il resto dei partecipanti secondo un approccio “us and them”: penso che possa valere per tutti i tipi di conferenze visto che consentirebbe agli eventi di togliersi di dosso quel senso di finto, costruito o di minestra pronta
  • Le idee migliori provengono da chi partecipa o si sente coinvolto nel processo di creazione/promozione dell’evento esprimendo suggerimenti, dubbi. Tutto questo è possibile grazie a piattaforme condivise per il web-conferecing come GoToMeeting o Adobe Connect Now, studiandone la diversa applicazione a secondo del tipo di obiettivo prefissato dall’evento
  • "Coinvolgimento" è la parola d’ordine: occorre mettersi in gioco nelle conferenze, non aver paura delle critiche perché questo permette di creare una vera community di appassionati, favorisce la goodwill verso l’azienda e crea una ottima reputazione intorno ad essa
  • Basta con le Powerpoint illustrate il giorno stesso ella conferenza: non si fa altro che rendere noioso il tutto. Occorre inviare ai partecipanti le presentazioni qualche giorno prima dell’evento, magari inviando il link su Slideshare e permettere agli stessi di replicare con nuovi ed interessanti contenuti, stile UGC (user-generated content)
  • Inviare le Powerpoint prima dell’evento lascia spazio alla discussione, tante volte sembra che i relatori non aspettino altro che illustrare e spiegare il materiale preparato come fosse un’attesa messianica...è una peculiarità del nostro Paese quella di infarcire le slide di dati, numeri, informazioni contro l’impostazione made in U.s fatta di immagini evocative, domande come una specie di aggiunta scenografica

 

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