Come creare un webinar di successo

Il taglio dei budget dedicati ai meeting aziendali, a partire dalle riduzioni per i viaggi d’affare, la maggiore rilevanza nell’azienda dell’impatto ambientale delle singole attività, ha proposto in modo forte l’uso di tecnologie in grado di pesare positivamente sui costi e sull’ecompatibilità delle scelte aziendali.

I webinar, cioè seminari interattivi da tenersi via web a scopo prettamente educativo ma che possono avere anche finalità di tipo commerciali, rientrano a pieno titolo nelle tipologie di eventi riconducibili al mondo della meeting industry, con in più la caratteristica di vivere online e di favorire il coinvolgimento dei partecipanti da remoto.

Ma cosa rende memorabile un webinar? come è possibile creare un webinar di successo? Voglio darti qualche suggerimento utile per realizzare un evento online in modo efficace.

Pianifica anche i minimi dettagli

Stabilisci data e durata del tuo webinar in modo da inviare le mail di invito almeno 2 settimane prima del giorno effettivo. Tre giorni prima dell’evento invia un reminder contenente tutte le info necessarie a partecipare al webinar. Stai attento a verificare se occorre scaricare un software o un browser differente dal proprio e metti a disposizione un numero di telefono per assistenza tecnica in caso di difficoltà.

Sii puntuale e rassicurante

Non disattendere le aspettative del partecipante a partire dalla puntualità nell’iniziare e terminare la tua presentazione nei tempi comunicati via mail. Se temi errori effettua delle prove qualche giorno prima. Assicurati che una volta cominciato il webinar tutti vedano la stessa cosa sullo schermo e possano utilizzare servizi come la chat o rispondere ai sondaggi live.

Elenca le attività del webinar in modo chiaro

Un aspetto importante per un webinar di successo è la cronologia dei punti in discussione spiegando che ci saranno eventuali sessioni di domanda e risposta attraverso sondaggi a risposta singola posti dal moderatore oppure sessioni di domande provenienti dai partecipanti al termine della presentazione. Comunica che il webinar verrà registrato in modo che i tutti partecipanti, in special modo quelli che lasciano prima l’evento, possano riguardarsi la presentazione con tranquillità nei tempi da loro stabiliti.

Regali utili per tutti

Incentivare attraverso il regalare cose e contenuti utili è sempre un buon metodo per catturare l’attenzione di un utente e portarlo ad iscriversi, pagando anche una quota ove richiesto: per trasformare gli iscritti in partecipanti e i partecipanti in eventuali clienti se il webinar ha finalità promozionali

Il bello viene dopo...

Dimostra con i fatti di tenere a coloro che hanno regalato parte del loro tempo e denaro ad ascoltarti e a conversare con te: offri loro uno spazio per porti le domande anche a webinar finito ed invia mail di ringraziamento complete del link alla registrazione completa chiedendo un feedback sulla qualità complessiva dell’evento.

Di Gianluca Abbadessa