L'importanza del Wi-fi negli eventi: quale modello di business?

Se potessimo tracciare la parabola del viaggiatore d’affari che parte per una conferenza di settore munito del suo iPad, dovremmo invitarlo a scegliere un albergo con wi-fi gratuito e rendergli noto della presenza o meno di un accesso gratuito ad internet via wi-fi nelle sale che ospitano il meeting.

 

Gli organizzatori di eventi sanno bene quanto la presenza del w-fi libero e gratuito sia uno dei fattori più importanti per la scelta di una location per eventi, al fine di consentire a tutti i partecipanti di accedere alla posta, di utilizzare i social network, o persino servizi di live-event reporting come Cover-it-Live, tutto in mobilità.

 

Quello che si configura è uno scenario in cui i planner entrano in conflitto con i manager delle location congressuali - albergo, centri congressi, dimore storiche, palacongressi - per ottenere più banda possibile per i propri partecipanti, invece di stabilire accordi all’uopo sulla base del/lla

- numero di partecipanti che ha necessità reale di una connessione internet ;

- numero di persone che utilizzeranno internet in modo simultaneo;

- tipologia di device in dotazione ai partecipanti;

- caratteristiche dell’evento es.: se è programmata una sessione in videoconferenza con necessità di una qualità video in HD.

 

Corbin Ball, uno dei massimi esperti mondiali di tecnologie e nuovi media applicati al mondo degli eventi, ha formula una serie di ipotesi per trovare un punto di incontro tra le esigenze degli organizzatori di eventi, quelle dei clienti e le remore dei site manager:

- fornire connessione wifi gratis a 512 kb/s sufficiente per vedere ed inviare mail, accedere ai social network ma non abbastanza per fare dirette streaming in HD, download di file, ecc;

- offrire pacchetti “premium” circa la quantità di banda necessaria, servizi dedicati;

- per non caricare i costi sul cliente è opportuno che l’organizzatore o il responsabile della location trovi sponsorizzazioni per l’accesso alla rete internet delle sale;

- prezzi accessibili, non esagerare con i costi del wi-fi, dopotutto i partecipanti e i planner considerano internet come tutte le altre utility messe a disposizione gratuitamente come acqua e luce. 

 

Se la tendenza è sempre più quella di creare eventi ibridi in grado di consentire una maggiore affluenza da remoto rispetto alla sede fisica dell’evento, questo vuol dire che nei prossimi anni la richiesta di banda larga all’interno delle location che ospitano l’evento subirà una crescita vertiginosa con l’aumento degli eventi organizzati in modalità ibrida.

 

Più grande sarà il numero dei partecipanti ad un evento, più il costo sostenuto dalle location nell’investimento per aumentare la quantità di banda disponibile tenderà allo zero per ogni partecipante: è fondamentalmente la logica che sta dietro all’uso gratuito di youtube e dei più importanti social network o se vogliamo delle prestazioni di un computer - vedi su Wikipedia Legge di Moore.